AI初心者でも失敗しない！チャットGPTの文章作成コツと具体例

メール文が思い浮かばない…
どうにかならないかな？

そういった悩みがある方には、
ぜひ本記事を読んでもらえればと思います。

メールでやりとりをするとき、
最初の一文が出てこないだけで
手が止まることって結構多いですよね。

この最初の一文を自動で作ってもらえるなら、
文章作成のストレスが無くなると思いませんか？

そこで便利なツールが、
AIで文章を作成できるチャットGPTです。

チャットGPTが文章を作ってくれるため、
苦手意識があっても簡単に文章作成ができますよ！

AIは使い慣れないなあ…

という方のために、チャットGPTを使った
文章作成のコツと具体例をこれから解説しますね。

この記事を読めば、
文章に時間を取られるストレスが無くなり、
文章作成が快適なルーティーンになるはずです！

チャットGPTってどんなAIなの？

本題に入る前に、

チャットGPTってなんだっけ…

という方のために、簡単な説明を載せておきます。

なお、チャットGPTは基本無料で利用できます。

高性能な機能が使える有料プランもありますが、
文章作成に使う場合は無料版でOKです。

チャットGPTによる文章作成メリット3選

チャットGPTの文章作成メリットは3つです。
下記の順に解説していきますね。

1. 書き出しで悩む時間を減らせる
2. 言い回しで悩む時間を減らせる
3. 書き直しにかかる時間を減らせる

書き出しで悩む時間を減らせる

文章の書き出しで悩む時間を減らせることが
チャットGPTによる文章作成のメリットです。

出だしから進まないストレスが無くなり、
面倒さや億劫さがグッと下がることから、
メールや報告書作成も手軽に取りかかれますよ。

なんと、チャットGPTに指示を出すだけで
文章の全文を作成してくれます。

などの文章を作成してくれるため、
文章の構成を考える手間が省けます。

出だしで行き詰まることが無くなるため
毎日の仕事や学習にも手軽に着手できますよ。

そのため、文章の書き出しで悩む時間を減らせる
ことが大きなメリットになります！

言い回しで悩む時間を減らせる

文章の言い回しで悩む時間を減らせることが
チャットGPTによる文章作成のメリットです。

文章表現で悩んだり調べることが少なくなり、
時間を取られるストレスがグッと下がることで、
メールや報告書作成などが快適になりますよ。

チャットGPTに指示を出すだけで
意図や状況に合わせて文体を最適化できます。

など、指示だけで文体を調整してくれます。

調べたり考えたりする手間が省けることから、
メールや報告書作成などを快適に進められますよ。

そのため、文章の言い回しで悩む時間を減らせる
ことが利点となります。

書き直しにかかる時間を減らせる

文章の書き直しにかかる時間を減らせることが
チャットGPTによる文章作成のメリットです。

誤字脱字のチェックが少なくなり、
何度も考え直すイライラ感が減ることから、
余裕を持って日々の作業を終わらせられますよ。

チャットGPTに指示を出すだけで
修正・言い換え・要約を実行してくれます。

一度作った文章に対して、

といった対応をすぐに実行してくれます。

細かいチェックを減らせることから、
ストレスなく作業を終わらせられますよ。

そのため、文章の書き直しにかかる時間を減らせる
ことがチャットGPTの強みの1つです。

チャットGPTによる文章作成のコツ2選

チャットGPTによる文章作成のコツは2つです。
下記の順に解説していきます。

1. 具体的な文体を指示する
2. 箇条書きで整理する

具体的な文体を指示する

など、文章の雰囲気を指示すると、
チャットGPTが用途に合わせてくれます。

場面に合わせて調整できるので、
言い回しを書き直すストレスが軽減されます。

一方、「わかりやすく書いてください」だけでは、
意図に沿わない文章が作成されてしまいます。

そのため、語尾や専門性を指定することで、
修正なしで意図に沿った文章を作成できますよ。

箇条書きで整理する

箇条書きで整理すると、チャットGPTは
「どういった内容」を書けばよいか理解できます。

意図に沿った文章を生成してくれるため、
何度も指示しなおす手間をかけずに文章作成作業を終えられますよ。

時間を無駄にしないためにも、
箇条書きによる指示出しをおススメします。

チャットGPTによる文章作成の注意点3選

チャットGPTによる文章作成の注意点は3つです。
下記の順に解説していきます。

1. 最終確認は自分でやったほうがいい？
2. 保証・決断の質問は避けたほうがいい？
3. 個人・機密情報は入力しないほうがいい？

最終確認は自分でやったほうがいい？

最終確認は自分でやったほうがいいの？

ご自身で最終確認することをおススメします。

理由としましては、チャットGPTの回答が
「100%正しい」とは限らないからです。

文章作成であれば、
確認すると誤字脱字があるかもしれません。

誤字脱字のある文章だと
周りやお客さんの信用を失う恐れがありますよね。

確認漏れで信用を失うのは本末転倒ですので、
あくまでチャットGPTはたたき台であると考え、
ご自身で最終確認することをおススメします。

保証・決断の質問は避けたほうがいい？

チャットGPTは保証・決断が苦手のため
保証・決断に関する質問は避ける
ことをおススメします。

「保証・決断」って何？

保証・決断について順にご説明しますね。

保証することが苦手 – 専門的な質問はやめたほうがいい？

チャットGPTは
「一次情報（情報源）の保証」が苦手です。

そのため、専門的な質問は避ける
ことをおススメします。

専門的な質問って例えば？

「この契約書は法的に100％問題ないか」

といった、専門知識ありきの質問をすると、

「問題ないと思われます」

と曖昧な回答をされてしまいます。

わざわざチャット文を打ち込んだにも関わらず、
あやふやな回答をされると時間の無駄ですよね。

時間を無駄にしないためにも
専門的な質問は避けることをおススメします。

決断することが苦手 – 最終的な方向性は自分で決めたほうがいい？

チャットGPTは
「何が正解か、といった決断」が苦手です。

そのため、「アイデア出し」など、
候補を挙げてもらうことに留め、
最終的な方向性はご自身で決める
ことをおススメします。

決断に関する質問って例えば？

「このキャッチコピーは良いですか？」

といった、絶対的な正解のない質問をすると、

「評価点は～、課題点は～」

と一見すると役立ちそうな回答が返ってきます。

役立ちそうならいいのでは？

自信をもって
「問題ない」と言えないのが、正直な意見です。

上記キャッチコピーの場合ですと
良し悪しはターゲット・文脈・ブランド戦略次第で変わります。

そのため、
チャットGPTが絶対正解とは言えないはずです。

また、チャットGPTの特徴として、
「何が正解か」を質問すると、
一般論（世間に通じそうな考え方）に沿って
回答されてしまいます。

「ターゲット・文脈・ブランド戦略」など
前提条件をチャット文に打ち込んだとしても、
見当違いな回答をされると時間の無駄ですよね。

時間を無駄にしないためにも
「何が正解か」といった決断を迫る質問は避けることをおススメします。

個人・機密情報は入力しないほうがいい？

個人情報を入力するのはマズイのかな？

個人情報や機密情報は入力しないほうが良いです。

入力内容がチャットGPTの学習材料となるため、
他ユーザーの回答に入力内容が引用される恐れがあります。

具体的に言いますと、

は流出した際のリスクが高くなります。

そのため、チャットGPTへ入力する際は、
「A社」「B様」「数値は仮」など内容をダミー化（仮の表現に置き換え）し、
個人・機密情報は入力は避けたほうがいいです。

チャットGPTによる文章作成の具体例3選

コピペして使える具体例3つをご紹介します。
※「メール文章の作成」のみ、チャットGPTからの返答も記載してあります。

1. メール文章の作成
2. 報告書下書きの作成
3. 案内文の作成

メール文章の作成

例として、
クライアントへの日程確認メールを作ります。

まずは、下記の指示をチャットGPTに送ります。

以下の要件でメールの送信文を作成してください。

要件
・送信者：○○株式会社 佐藤
・受信者：△△様
・受信者詳細：社外のクライアント
・目的：商品企画のミーティング
・候補日程：1月13日（火）10時、1月15日（木）14時、1月19日（月）14時
・文体：ビジネス用の敬語
・含めてほしい表現：丁寧で柔らかい言い回し
・避けてほしい表現：命令文

実際にチャットGPTへ送ると、
下記の通りに反映されます。

チャットGPTからの返答は下記の通りです。

上記の返答文をご自身で添削すれば完成です。

報告書下書きの作成

以下の条件で業務報告書の下書きを作成してください。

条件
【用途】社内向け
【分量】A4で2枚程度
【トーン】簡潔・事実重視
【項目】
・プロジェクト名
・期間
・概要
・進捗状況
・タスク1
・タスク2
・タスク3
・課題と対策
・次のステップ

【内容メモ】
・プロジェクト名：〇〇
・期間：〇年〇月〜〇月
・進捗：約60%
・主な課題：作業工数増加
※ダミー表現：会社名・人物名・数値（A社、担当者B、数値は概算）

案内文の作成

以下の条件で、セミナー開催の案内文を作成してください。

・用途：ビジネス向けセミナーの開催案内
・対象読者：取引先・関係者
・目的：開催概要を正確に伝え、参加を促す
・文体：丁寧で簡潔、です・ます調
・構成：
  ① セミナー概要
  ② 開催日時・形式
  ③ 対象者・参加方法
  ④ 注意事項
・文字数：500〜600文字

※ダミー表現：会社名・人物名・数値（A社、担当者B、数値は概算）

まとめ

チャットGPTを活用することで、
文章作成にかかる手間や時間を大幅に減らし、
より快適に作業を進めることができます。

ただし、文章作成のコツとして、

注意点として、

ことで、時間を無駄にせず
文章作成機能を使いこなせますよ。