生成AIで資料作成は楽になる？強み・注意点と目的別おすすめツール

新しいツールに慣れるまでの面倒さを考えると、あえて生成AIを使う必要性は感じにくいですよね。

しかし、生成AIなら資料作成の手間を大幅に省けるため、わざわざ使うだけのメリットは十分にあります。

そこで本記事では、「スライド資料の作成」における以下の内容を順に解説します。

この記事を読めば、生成AIの強みと注意点が把握でき、自分に合うツールを迷わず選べますよ。

手作業より楽になる？生成AIの資料作成における3つの強み

生成AIを使うことで、資料作成は手作業に比べて大幅に効率化できます。

ここでは、特に実感しやすい3つの強みを順に解説します。

資料の構成を自動生成し、たたき台を一気に作れる

これらの機能により、資料の構成を自動生成し、たたき台を一気に作成できます。

そのため、構成の順序や論理展開を一から考える必要がなくなり、初稿作成の時間を大幅に短縮できますよ。

実際には、箇条書きで要点を3つほど入力するだけでも、資料全体の構成が自動で生成されます。
具体例として、資料作成AIのGamma（ガンマ）を用いた使用例を紹介します。

Gammaで「Gamma導入メリットの説明資料」を生成する

① まずは簡単な箇条書きメモを入力します。※以下の画像はテキスト入力画面です。

② 上記内容で「生成」ボタンを押せば、スライドが自動生成されます。
※以下の画像は、スライド全10枚のうち2〜3枚目の抜粋です。

③ 補足：上記画像は2〜3枚目の抜粋ですが、スライド全10枚の構成は以下のとおりです。

本例の通り、簡単な箇条書きメモを入力だけで資料の構成設計を省略できます。

そのため資料作成作業において、ゼロから考える手間が不要になりますよ。

このことからも、資料の構成を自動生成し、たたき台を一気に作れることが生成AIの強みといえます。

デザイン指定により、資料全体の見栄えを整えられる

上記のように、デザイン指定で資料全体の見栄えを整えられることが生成AIの強みです。

デザイン知識なしでも見た目が整うため、「しっかりした資料だ」と信頼してもらえます。

※以下の画像は、ビジュアル・フォーマット等のデザイン調整画面です。

上記の各項目を選択し、デザインの方向性をザックリと決めるだけで、スライド全体に統一感が反映されます。

スライド1枚1枚を調整しなくて済むため、手軽に整った資料を作れますよ。

そのため、デザイン指定によって資料の見栄えを整えられることが生成AIの強みといえます。

指示だけでスライド内容を修正でき、修正作業を大幅に減らせる

上記のように、指示だけでスライド1枚を一気に修正できるため、
修正作業を大幅に減らせることが生成AIの資料作成メリットです。

自分で手直しする負担が少なくなり、ストレスなく資料を仕上げられます。

スライドを修正した例を挙げておきます。

具体例として、文章を改善したい場合のスライド修正例を紹介します。

Gammaで「生成した説明資料」を修正する

① スライドの編集画面より「ライティングを改善」の指示ボタンを押します。 ※以下の画像は指示画面です。

② 指示通りに修正が行われ、修正後のスライドが表示されます。

このように、ザックリと修正内容を指示するだけで、スライド内容がすぐ書き換わります。

一文ずつ直す必要がないため、何度も細かく手直しするストレスから解放されますよ。

そのため、スライド1枚ごとに方向性を伝えるだけで簡単に修正できることが生成AIのメリットといえます。

見落とし注意！生成AIの資料作成で気を付けるポイント3つ

生成AIは便利ですが、使い方によっては思わぬミスやリスクにつながることもあります。

ここでは、資料作成で特に気を付けたい3つのポイントを順に解説します。

無料プランには機能・回数に制限がある

上記のように、無料プランだと機能・回数に制限があります。

起こりうるトラブルとして、途中で生成回数の上限に達してしまい、
最後までスライドを作り切れないことが考えられます。

そのため、作業が途中で止まる事態を避けるためにも、
無料プランにおける機能・回数の制限を把握しておくことが大事です。

不正確な内容を混ぜる場合がある

生成AIは上記のような、不正確な内容を含む場合があります。

もしそのまま使うと、資料の信頼性が下がるだけでなく、
誤った情報を前提に話を進めてしまうリスクもあります。

そのため、出力内容はそのまま使うのではなく、
数値や用語の意味を中心に、事実確認を行ってから活用することが重要です。

著作権のリスクがある

このように生成AIの出力には、著作権上の問題が生じる可能性があります。

そのまま使用すると、意図せず他の著作物と同じ内容になり、トラブルにつながるリスクがあります。

そのため、生成AIの出力内容をそのまま使うのではなく、
構成や表現を自分の言葉に置き換える、出典を確認するなどの対応を行うことが大切です。

どの生成AIがいい？資料作成の目的別おすすめツール4選

資料作成の目的に応じて、代表的な4つのツールを順に紹介します。

無料で使い続けつつ、見た目で損しない資料を作りたいなら → Canva

上記の通りデザイン知識がなくても、見た目が整った資料を短時間で作成できます。

そのため、無料で使い続けつつ継続的に資料を作りたい場合は、Canvaが適しています。

とにかく早く、たたき台となる資料を一気に作りたいなら → Gamma

このように、アイデア出しや構成に時間をかけず、まずは全体像を一気に形にしたい場合に向いています。

そのため、とにかくスピード重視で資料作成を進めたいなら、Gammaが適しています。

そのまま話せる、伝わるプレゼン資料を作りたいなら → イルシル

スライドと話す内容のズレを抑えながら、そのまま発表に使える構成を短時間で用意できます。

聞き手に伝わる流れを重視する場合は、イルシルがおススメです。

PowerPoint資料をもとに作りたいなら → Microsoft 365 Copilot

PowerPointをもとにスライドを修正・整理したい場合は、Microsoft 365 Copilotが最適です。

まとめ：生成AIによる資料作成の強み・注意点・目的別おすすめツール

生成AIによる資料作成の要点は、以下の通りです。

生成AIの特徴を踏まえ、目的に応じたツールを使うことで、手作業よりも楽に資料作成が進められます。